Van 45 minuten papierwerk per dag naar 30 seconden per notitie. In dit artikel leggen we uit hoe spraak-naar-SOEP technologie werkt, wat het betekent voor uw privacy, en waarom Spreekdossier anders is dan andere tools.
Fysiotherapeuten zijn wettelijk verplicht een dossier bij te houden voor iedere patiënt. Elke sessie, elke evaluatie, elk intakegesprek moet gedocumenteerd worden. In de praktijk betekent dit dat een aanzienlijk deel van de werkdag niet aan behandelen wordt besteed, maar aan schrijven.
De administratielast is een van de meest genoemde oorzaken van werkstress en burn-out in de fysiotherapie. Het ministerie van VWS streeft niet voor niets naar 50% minder administratielast in de zorg in 2030 (Regeerakkoord VWS 2024).
Het probleem is structureel: WGBO verplicht fysiotherapeuten tot nauwkeurige verslaglegging, maar biedt geen hulpmiddelen om dat efficiënt te doen. Het gevolg? Fysiotherapeuten typen 's avonds thuis hun dossiers in, na een volle behandeldag.
De rekensom: Bij 10 patiënten per dag en 4 minuten documentatie per patiënt verliest u 40 minuten per dag. In een werkmaand van 20 dagen is dat bijna 14 uur — meer dan anderhalve volledige werkdag.
De technologie achter Spreekdossier bestaat uit twee stappen: spraakherkenning en AI-generatie.
Na (of direct na) een behandeling spreekt u een korte memo in — 30 tot 60 seconden. U beschrijft wat u observeerde, welke behandeling u gaf en wat de volgende stap is. Geen jargon nodig; spreek zoals u normaal zou rapporteren aan een collega.
Spreekdossier gebruikt Whisper van OpenAI voor transcriptie — momenteel de meest nauwkeurige beschikbare spraakherkenning, specifiek goed in medische terminologie. Rotatorcuff, lumbosacraal, Maitland, McKenzie, NRS: allemaal herkend.
De getranscribeerde tekst wordt vervolgens door een taalmodel (GPT-4o) verwerkt tot gestructureerde documentatie. Afhankelijk van het template dat u kiest, genereert Spreekdossier:
De output wordt direct in uw browser getoond en nooit opgeslagen op onze servers. U controleert, past aan waar nodig, en kopieert de tekst naar uw EPD.
Tip: U hoeft geen perfecte memo in te spreken. De AI vult aan op basis van context en markeert wat ontbreekt als [Niet vermeld in memo]. U kunt het transcript altijd bewerken voor u genereert.
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft herhaaldelijk gewaarschuwd voor AI-tools die patiëntdata verwerken zonder expliciete toestemming en transparantie. Terechte zorg: zorgdata is bijzondere categorie-data onder de AVG, en als fysiotherapeut bent u zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Spreekdossier is gebouwd met het principe dat we zo min mogelijk data verwerken, zo kort mogelijk:
Wij raden aan om geen naam, BSN of geboortedatum in uw memo te vermelden. Gebruik "patiënt" of een initiaal. Spreekdossier analyseert het medisch-functionele verhaal — niet de identiteitsgegevens.
NEN 7510: Omdat Spreekdossier geen patiëntdata opslaat, is de NEN 7510-norm minder direct van toepassing dan bij EPD-systemen. U draagt zelf zorg voor het bewaren van de uiteindelijke documentatie in uw gecertificeerde EPD.
Er zijn inmiddels meerdere AI-tools voor zorgprofessionals. Hoe positioneert Spreekdossier zich?
| Feature | Spreekdossier | Fysio AI | Generieke AI (ChatGPT) |
|---|---|---|---|
| SOEP-notitie | ✓ | ✓ | Handmatig prompt |
| Patiëntbericht | ✓ | ✗ | Handmatig prompt |
| Verwijsbrief | ✓ | ✗ | Handmatig prompt |
| Behandelplan | ✓ | ✗ | Handmatig prompt |
| Ontslagbrief | ✓ | ✗ | Handmatig prompt |
| AVG-proof (geen opslag) | ✓ | ? | ✗ (data naar VS) |
| Flat-rate prijs | ✓ €X/mnd | €130–190/mnd | Variabel |
| Specifiek voor NL fysiotherapie | ✓ | ✓ | ✗ |
| Gratis proefperiode | ✓ 3 maanden | ? | Beperkt gratis tier |
Het kernverschil: Spreekdossier dekt het volledige behandeltraject in één tool, voor één vaste prijs. Concurrenten focussen vaak op één document type of rekenen per gebruik.
Stel: u behandelt mevrouw de Vries, 52 jaar, met lage rugpijn en uitstraling naar het linkerbeen. U geeft een McKenzie-behandeling met mobilisatie L4-L5.
"Patiënt 52 jaar, rugklachten laag met uitstraling naar linkerbeen, NRS 7/10. Vandaag McKenzie behandeling, mobilisatie L4-L5. Patiënt ervaart verlichting na behandeling, NRS daalt naar 4/10. Thuisoefeningen: extensie in buiklig 3x10 per dag. Volgende afspraak woensdag."
SOEP-notitie:
Aanvullend genereert Spreekdossier een toegankelijk patiëntbericht voor WhatsApp:
"Goedemorgen! Na de behandeling van vandaag hebt u extensieoefeningen meekrijgen: 3 sets van 10 herhalingen per dag, liggend op uw buik. Mocht u vragen hebben, bel of app gerust. Tot woensdag!"
Totale tijdsinvestering: onder de 60 seconden. Inclusief review en kopiëren naar EPD: 90 seconden.
KLAAR OM TE STARTEN?
Geen creditcard. 3 maanden gratis voor vroege gebruikers. Werkt direct in uw browser.
🎙️ Open de gratis demo →